推进诉讼档案数字化 助推信息化法院建设
 

近年来,丹东市振安区法院在全市率先实现了库存诉讼档案数字化工作。

一是党组重视,积极统筹部署。成立由院长任组长的库存档案数字化工作领导小组,由办公室具体落实。定期召开专题会议,对档案数字化工作进行谋划、部署、安排和落实。投入资金50余万元,配备用于处理数字化档案的服务器、高速扫描仪、高拍仪等档案数字化处理设备,配齐工作人员,升级改造法院内网电子档案管理平台。

二是建章立制,加强规范管理。制定《丹东市振安区人民法院诉讼卷宗立卷规范及管理规定》,邀请软件开发公司的工程师为业务庭室人员进行诉讼卷宗扫描、档案管理软件应用、电子卷宗同步生成等专题培训。办公室在卷宗归档前进行严格检查,对存在压字缺字、粘贴不规范等问题的卷宗予以退回,符合条件后方可入库归档,确保新归档的卷宗符合档案数字化标准。

三是加强防范,确保安全保密。办公室设专职人员作为档案系统管理员,签订保密协议,并在扫描场所安装监控设备,做到实时监控无死角,统一放置管理手机等通讯设备,禁止照相等任何有泄密危险的行为。对业务庭室相关人员进行保密培训,并定期进行检查,严格档案扫描交接手续,做到档案出入库有记录、档案齐全完整。

中国法学网
辽宁法学会
锦州市法学会
安徽省法学会
济南法学会
浙江省法学会
河南法学网
河北法学网
中国普法网
中国宪政网
中国诉讼法律
北大法律信息网